Employee advocacy op social media: 240+ experts delen hun tips

In 2022 hebben we een enquête uitgevoerd over de social media gewoontes, uitdagingen en best practices van 250 specialisten die binnen hun bedrijf verantwoordelijk zijn voor recruitment, talent acquisition en employer branding. Van de 242 specialisten die gebruikmaken van social media, stimuleert 86% actief medewerkers om hun social recruiting content te delen en op te reageren.

We hebben daarna aan onze respondenten gevraagd om deze open vraag te beantwoorden: “Wat is je belangrijkste tip of best practice om medewerkers te betrekken bij je recruitment en employer branding activiteiten?” Deze aanbevelingen van experts hebben we hieronder verzameld en met behulp van wat citaten van hun antwoorden voorzien van extra duiding. Lees verder om hun belangrijkste ideeën te ontdekken over employee advocacy best practices en het activeren van medewerkers voor social media.

Wil je meer social media recruiting en employer branding best practices? Bekijk het 2022 rapport.

9 social media employee advocacy best practices van 240+ experts

1. Creëer een beloningsregeling
2. Betrek je medewerkers bij je projecten
3. Leg het nut uit
4. Empower je medewerkers
5. Voorzie in fantastische social media content
6. Stel wat richtlijnen op
7. Communiceer via verschillende kanalen
8. Laat de bedrijfsleiding het goede voorbeeld geven
9. Zorg dat het leuk is!

Tip 1. Creëer een beloningsregeling voor employee advocacy

Het meest gedeelde advies was om een soort beloningsregeling te ontwikkelen voor employee advocacy. Gebruik bonussen en andere beloningen om medewerkers te motiveren op social media betrokken raken, zodat ze een pleitbezorger voor je bedrijf kunnen zijn, en beloon de successen.

Veel recruitment en employer branding experts gaven het voorbeeld van een financiële beloning voor het succesvol introduceren van een nieuwe medewerker. Maar de beloning kan, volgens sommigen, ook “extra vrije dagen of extra vakantiedagen per jaar” zijn.

Tip 2. Betrek je medewerkers bij je projecten

Wanneer je medewerkers geïnteresseerd wilt maken in je social media initiatieven en engagement wilt vergroten, is het goed om ze ook te betrekken in je activeringsprojecten. Luister naar hun ideeën en neem hen mee op jouw reis, waren suggesties van onze respondenten. Een specialist merkte op: “Het promoten van de teamgeest is van essentieel belang. Dit zorgt ervoor dat mensen met plezier meedoen.”

Een paar experts gaven ook als aanbeveling om een paar medewerkers als ambassadeurs aan te stellen, die je zo kunnen helpen met het communiceren van je boodschap. Uit onze social recruiting en employer branding enquête bleek dat 30% van de recruitment en employer branding teams een employee ambassador programma heeft.

Tip 3. Leg het nut van employee advocacy uit om het te bevorderen

“Maak hen duidelijk wat het doel is van het werven. Dat het helpt bij het vervangen van gepensioneerden en mensen die het bedrijf verlaten, en zo voor iedereen de werklast verlicht,” zei één expert. Veel anderen waren het hiermee eens, en gaven als advies dat je medewerkers moet laten inzien wat het belang is om betrokken te zijn en de impact die employee advocacy kan hebben.

Tip 4. Empower je medewerkers

Een ander populair idee om medewerkers te activeren, was om ze de tools en knowhow te geven om betrokken te raken bij employee advocacy-activiteiten. Een recruitmentexpert zei in aanvulling hierop: “Geef medewerkers de skills die ze hiervoor nodig hebben. Zeker aan de personen die interesse op dit gebied hebben getoond.”

Een tweede expert voegde hieraan toe: “Verstrek hen met de tools en middelen om hun [social media] profiel en posts er beter uit te laten zien.”

Tip 5. Voorzie in fantastische social media content

Veel van de recruitment en employer branding experts benoemden in onze enquête ook het belang van fantastische content waarmee medewerkers iets kunnen. Denk aan authentieke video’s, aantrekkelijk beeldmateriaal en opwindende posts die ze trots op hun eigen social media kanalen zouden willen delen.

Tip 6. Stel wat richtlijnen op voor je social media employee advocacy initatieven

Om er zeker van te zijn dat de content van je medewerkers de waarden en het imago van je bedrijf respecteert, is het voor sommigen een absolute must om duidelijke richtlijnen en processen op papier te zetten wanneer ze een programma voor employee advocacy op social media lanceren. 37% van de ondervraagde deelnemers gaf aan het desondanks een uitdaging te vinden om medewerkers te houden aan de bedrijfsrichtlijnen wanneer ze content over het bedrijf delen op social media.

Één recruitment specialist ging nader in op zijn bedrijfsbeleid omtrent het delen op social media: “Niet alle medewerkers mogen content posten, omdat het vanwege het grote aantal medewerkers lastig is te verifiëren wat er op hun pagina’s is geplaatst. We staan hen wel toe om de berichten te publiceren die we op de sociale netwerken van het bedrijf delen.”

Tip 7. Communiceer je ideeën voor het activeren via verschillende kanalen

E-mails, folders, posters, evenementen, intranet, via team leads, het creëren van interne groepen… Onze experts gaven tal van manieren waarop je medewerkers kunt vragen om betrokken te raken op social media. Neem in overweging welke verschillende kanalen er voor jou beschikbaar zijn, en welke het beste je employee advocacy doelstellingen zou kunnen ondersteunen en je boodschap kan overbrengen.

Tip 8. Laat de bedrijfsleiding het goede voorbeeld geven voor employee advocacy op social media

“Als een eerste stap, betrek de bedrijfsleiding erbij om een voorbeeld te geven en de dynamiek te boosten,” was een best practice die door verschillende recruitment en employer branding experts werd gedeeld.

Tip 9. Zorg dat het leuk is!

Een laatste veelgenoemde best practice omtrent het thema ‘employee advocacy social media,’ was om medewerkers gemotiveerd te houden door het gezellig en leuk te maken! Toon oprecht enthousiasme voor je project en houd het activeren van medewerkers leuk en opwindend. En voorkom “dat het geforceerd of als werk aanvoelt,” waarschuwde een specialist.

Hoe je makkelijk goedgekeurde on-branded content deelt met je medewerkers

Een wijze waarop je employee advocacy op social media kan laten toenemen terwijl je het bedrijfsimago waarborgt, is door je medewerkers te voorzien van fantastische, on-brand content — waardoor je het voor hen makkelijk maakt om deze content op hun eigen social media kanalen te posten.

Dat is waar Content Stadium SHARE om de hoek komt kijken. Deze tool voor employee advocacy stelt je in staat om snel “branded” afbeeldingen en video’s te verspreiden onder medewerkers, die ze vervolgens op hun eigen social media kanalen met een paar keer klikken kunnen delen. De tool geeft je ook de mogelijkheid om goedgekeurde beschrijvingen te verstrekken die met de content gedeeld kunnen worden, en monitort hoe vaak de content werd gedownload of gedeeld op social media.

Perfect voor elk social media employee advocacy programma! Leer meer over Content Stadium SHARE of boek een demonstratie om de tool zelf in actie te zien.

Meer social media recruitment en employer branding ideeën

• Haal meer social recruiting en employer branding statistieken, inzichten en best practices uit het 2022 rapport.
• Bekijk deze voorbeelden van “we hebben een vacature” en “nieuwe medewerker” social media posts om inspiratie op te doen.
• Leer meer over ons content creatie platform voor recruitment en employer branding teams.